Dalam beberapa tahun terakhir, pekerjaan jarak jauh menjadi semakin populer, dan untuk alasan yang bagus. Ini menawarkan fleksibilitas, otonomi, dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Namun, mengelola tim jarak jauh bisa jadi menantang, terutama jika Anda terbiasa mengelola tim secara langsung. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari beberapa kiat untuk membangun tim jarak jauh yang sukses dan jangan lupa cara sukses yang mudah bermain di Mantap168.
Pekerjakan Orang yang Tepat
Salah satu aspek terpenting dalam membangun tim jarak jauh yang sukses adalah mempekerjakan orang yang tepat. Saat Anda merekrut untuk tim jarak jauh, penting untuk mencari individu yang memiliki motivasi diri, terorganisir, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Anda juga ingin memastikan bahwa mereka memiliki pengalaman bekerja dari jarak jauh atau mau belajar.
Tetapkan Harapan yang Jelas
Aspek penting lainnya dalam membangun tim jarak jauh yang sukses adalah menetapkan ekspektasi yang jelas. Ini termasuk menetapkan tenggat waktu, menguraikan tanggung jawab, dan menentukan protokol komunikasi. Penting untuk memastikan bahwa setiap orang dalam tim memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka diharapkan untuk berkomunikasi satu sama lain.
Gunakan Alat yang Tepat
Dalam hal mengelola tim jarak jauh, menggunakan alat yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Ada banyak alat berbeda yang tersedia untuk tim jarak jauh, seperti perangkat lunak konferensi video, perangkat lunak manajemen proyek, dan platform perpesanan instan. Penting untuk menemukan alat yang bekerja paling baik untuk tim Anda dan memastikan bahwa semua orang mengetahui cara menggunakannya secara efektif.
Menumbuhkan Budaya Perusahaan yang Kuat
Membangun budaya perusahaan yang kuat penting untuk tim mana pun, tetapi sangat penting untuk tim jarak jauh. Saat Anda bekerja dari jarak jauh, mudah untuk merasa terputus dari anggota tim lainnya. Untuk menghindari hal ini, penting untuk menumbuhkan rasa kebersamaan yang kuat dan tujuan bersama. Hal ini dapat dilakukan melalui rapat tim reguler, aktivitas membangun tim virtual, dan dengan mempromosikan seperangkat nilai dan tujuan bersama.
Berkomunikasi Secara Teratur
Komunikasi adalah kunci dalam mengelola tim jarak jauh. Sangat penting untuk membuat check-in reguler dengan anggota tim untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama dan untuk mengatasi setiap masalah yang mungkin timbul. Ini dapat dilakukan melalui konferensi video, pesan instan, atau email. Penting juga untuk tersedia bagi anggota tim dan menanggapi pesan secara tepat waktu.
Memberikan Peluang untuk Pengembangan Profesional
Salah satu manfaat bekerja dari jarak jauh adalah dapat menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal pengembangan profesional. Untuk membangun tim jarak jauh yang sukses, penting untuk memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka. Ini dapat dilakukan melalui kursus online, konferensi virtual, atau dengan menawarkan bimbingan atau pembinaan.
Jadilah Fleksibel
Terakhir, penting untuk bersikap fleksibel saat mengelola tim jarak jauh. Bekerja dari jarak jauh dapat menawarkan banyak fleksibilitas, tetapi juga dapat menghadirkan tantangan unik. Sangat penting untuk terbuka untuk menyesuaikan ekspektasi atau pengaturan kerja sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi kebutuhan anggota tim dan untuk memastikan bahwa setiap orang dapat bekerja secara efektif.
Kesimpulannya, membangun tim jarak jauh yang sukses membutuhkan perekrutan orang yang tepat, menetapkan ekspektasi yang jelas, menggunakan alat yang tepat, menumbuhkan budaya perusahaan yang kuat, berkomunikasi secara teratur, memberikan peluang untuk pengembangan profesional, dan bersikap fleksibel. Dengan pendekatan yang tepat, tim jarak jauh bisa sama efektifnya dengan tim tatap muka dan dapat menawarkan banyak manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan.